Συμβολαιογραφικές Υπηρεσίες για όλες τις εθνικότητες

  1. Ελληνικές Υπηρεσίες
  2. Πληροφορίες για Τέλεση Γάμου στην Ελλάδα
  3. Συμβολαιογραφικές Υπηρεσίες για όλες τις εθνικότητες

 

Συμβολαιογραφικές υπηρεσίες είναι διαθέσιμες κατόπιν ραντεβού στο Προξενικό Τμήμα της Πρεσβείας των ΗΠΑ στην Αθήνα και σε περιορισμένη βάση στο Γενικό Προξενείο Θεσσαλονικής.

Οι ώρες λειτουργίας για την υπηρεσία αυτή είναι από Δευτέρα έως Παρασκευή, 11:00 π.μ. – 12.00 μμ, εκτός από ελληνικές και αμερικανικές γιορτές. Είμαστε, επίσης, κλειστά την τελευταία Τετάρτη κάθε μήνα. Οι ώρες για το Γενικό Προξενείο είναι Τρίτες 11.00πμ έως 1.00μμ εκτός απο ελληνικές και αμερικανικές γιορτές.

Πώς να προετοιμαστείτε για την επίσκεψή σας στην Πρεσβεία των ΗΠΑ για συμβολαιογραφικές πράξεις.

  1. Πριν να έρθετε στην πρεσβεία, να διαβάσετε το έγγραφο σας προσεκτικά και βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει το έγγραφο αυτό. Εάν ένα έγγραφο δεν είναι σαφές, επικοινωνήστε με την υπηρεσία η τον οργανισμό που απαιτούν τη συμβολαιογραφική πράξη ή τον δικηγόρο σας. Το προξενικό προσωπικό δεν μπορεί να σας εξηγήσει το έγγραφο σας.
  2. Μαρκάρετε κάθε σελίδα, όπου ο Πρόξενος πρέπει να υπογράψει, με ένα αυτοκόλλητο δείκτη. Επίσης έχετε συνδεδεμένες τις σελίδες που πρέπει να συνδέονται μεταξύ τους, για παράδειγμα με έναν συνδετήρα.
  3. Συμπληρώστε στο έγγραφο σας, όμως μην το υπογράψετε. – θα πρέπει να το υπογράψετε ενόρκως στην Πρεσβεία, μπροστά από τον προξενικό υπάλληλο.
  4. Κάνετε ηλεκτρονικό ραντεβού μέσω της ιστοσελίδας μας.
  5. Φέρτε μια έγκυρη ταυτότητα με φωτογραφία όπως διαβατήριο η Ελληνική ταυτότητα
  6. Φέρτε ολόκληρο το έγγραφο (-α), ακόμη και αν μόνο μία σελίδα είναι να επικυρωθεί.
  7. Εάν το έγγραφό σας απαιτεί μάρτυρες εκτός από την επικύρωση, θα πρέπει να φέρετε τους μάρτυρες μαζί σας. Το προξενικό προσωπικό δεν μπορεί να χρησιμεύσει ως μάρτυρες. Μάρτυρες δεν μπορεί να είναι συγγενείς και χρειάζονται διαβατήριο για να εισέλθουν στο προξενείο.
  8. Το τέλος είναι US $ 50 ανά προξενική σφραγίδα. Στην Πρεσβεία το τέλος πρέπει να καταβληθεί σε μετρητά, ευρώ ή δολάρια ΗΠΑ, τραπεζικές επιταγές σε Ευρώ μόνο, στο όνομα της Αμερικανικής Πρεσβείας, ή πιστωτική κάρτα. Προσωπικές επιταγές δεν γίνονται δεκτές.

Στο Γενικό Προξενείο, που δεν έχει ταμειακή ικανότητα, οι πληρωμές πρέπει να γίνονται μέσω τραπεζικών επιταγών σε ευρώ μόνο στο όνομα της Αμερικανικής Πρεσβείας. 

Σημείωση: Λόγω του αριθμού και της πολυπλοκότητας των εγγράφων που προετοιμάζονται για τους πελάτες, σημειώστε ότι μπορείτε να αναμένετε ότι η διαδικασία θα διαρκέσει περίπου 90 λεπτά, αν και αυτό μπορεί να διαφέρει ανάλογα με τον αριθμό των ανθρώπων μπροστά σας και την πολυπλοκότητα των εγγράφων τους.

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΕΠΙΚΥΡΩΝΟΥΜΕ

Ένορκη βεβαίωση

Μια ένορκη κατάθεση είναι μια υπεύθυνη δήλωση. Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την κενή ένορκη βεβαίωση μας που θα βρείτε παρακάτω και να γράψετε οτι θέλετε να κάνετε. Σας παρακαλούμε να μην υπογράψετε το έντυπο πριν να έρθετε στην πρεσβεία. Θα πρέπει να το υπογράψετε μπροστά από ένα προξενικό υπάλληλο

Παράδειγμα  ένορκης δήλωσης για την Αθήνα (PDF 210KB)
Παράδειγμα ένορκης δήλωσης για την Θεσσαλονίκη (PDF 9KB)

Πληρεξούσιο

Ένα πληρεξούσιο σας επιτρέπει να ορίσετε κάποιον να αναλάβει νομικές ενέργειες για λογαριασμό σας. Ένα κοινό παράδειγμα αυτού είναι η πληρεξουσιότητα σε άλλον να αγοράσει ή να πωλήσει κάποια ιδιοκτησία στις Ηνωμένες Πολιτείες στο όνομά σας, ενώ είστε στο εξωτερικό. Δεν μπορούμε να σας συμβουλεύσουμε για τη συγκεκριμένη γλώσσα ή το περιεχόμενο ενός πληρεξουσίου. Θα πρέπει να  συμβουλευτείτε ένα δικηγόρο πριν έρθετε να υπογράψετε το πληρεξούσιο σας.

Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα παρακάτω δείγματα πληρεξουσίου  ή μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτό που σας έχει στείλει ο δικηγόρος σας, η τράπεζα σας κλπ.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει το περιεχόμενο του εγγράφου σας. Δεν μπορούμε να σας το εξηγήσουμε. Παρακαλείστε να φέρετε όλα τα έγγραφά σας , χωρίς να λείπουν σελίδες, συναρμολογημένα και έτοιμα για επικύρωση. Να μην υπογράψετε το έγγραφο!

Παράδειγμα Πληρεξουσίου για Αθήνα

Παράδειγμα γενικού πληρεξουσίου για Αθήνα

Παράδειγμα Πληρεξουσίου για Θεσσαλονίκη

Παράδειγμα γενικού πληρεξουσίου για Θεσσαλονίκη

Υπεύθυνη δήλωση του γάμου

Η Υπεύθυνη δήλωση του γάμου πρέπει να συμπληρωθεί στα αγγλικά και στα ελληνικά. Εάν δεν μπορείτε να γράψετε ελληνικά φέρτε τη μετάφραση του πιστοποιητικού γέννησης σας  για να σας βοηθήσουμε να συμπληρώσετε το ελληνικό τμήμα της ένορκης δηλωσής σας. Μην υπογράψετε το έγγραφο.

Παράδειγμα ένορκη βεβαίωση του γάμου στα αγγλικά

Παράδειγμα ένορκη βεβαίωση του γάμου στα ελληνικά

Χρηματοοικονομική ή συναλλαγή ακινήτων, Επιχορήγηση, Πωλητήριο, Ανάθεση μίσθωσης, Οδηγίες εκταμίευσης κλπ.

Βεβαιωθείτε ότι έχετε κατανοήσει το περιεχόμενο του εγγράφου σας. Δεν μπορούμε να σας το εξηγήσουμε. Παρακαλείστε να φέρετε όλα τα έγγραφά σας , χωρίς να λείπουν σελίδες, συναρμολογημένα και έτοιμα για επικύρωση. Να μην υπογράψετε το έγγραφο!

Ακριβές αντίγραφο του διαβατηρίου

Μπορούμε να σας επικυρώσουμε αντίγραφο του Αμερικανικού διαβατηρίου σας η ξένου διαβατηρίου για έκδοση αριθμού φορολογικού μητρώου (ΙΤΙΝ) .To διαβατήριο προς επικύρωση μπορεί να το φέρει οποιοδήποτε άτομο αρκεί το ραντεβού να είναι στο ονομά του.

Δήλωση συναίνεσης για έκδοση διαβατηρίου σε ανήλικο

Αν κάνετε αίτηση έκδοση διαβατηρίου για  παιδί κάτω των 16 ετών, και μόνο ο ένας γονέας είναι σε θέση να εμφανιστεί, ο απών γονέας μπορεί να προσκομίσει μια συμβολαιογραφική δήλωση συναίνεσης, έντυπο DS-3053. Θα πρέπει να παρουσιάσετε ταυτότητα με φωτογραφία οπως το Δίπλωμα οδήγησης ή ξένο διαβατήριο μαζί με το έντυπο DS-3053. Δεν υπάρχει καμία χρέωση για την υπηρεσία αυτή.

Πιστοποίηση ομολόγων ΗΠΑ

Για γενικές πληροφορίες σχετικά με ομόλογα των ΗΠΑ, δείτε  την ιστοσελίδα www.savingsbonds.gov

Τα ομόλογα των ΗΠΑ δεν εξαργυρώνονται απο Ελληνικες Τράπεζες. Ο ιδιοκτήτης πρέπει να εκτελέσει μια αίτηση πληρωμής παρουσία ενός Πρόξενου των ΗΠΑ στην Αθήνα η την Θεσσαλονίκη και στη συνέχεια να στείλει τα ομόλογα στην αρμόδια αρχή στις Ηνωμένες Πολιτείες. Μπορείτε να επικυρώσετε την αίτηση πληρωμής και τα ομόλογα στην Πρεσβεία, μόνο με ηλεκτρονικό ραντεβού.

Θα πρέπει να παρουσιάσετε ένα διαβατήριο η ταυτότητα με φωτογραφία. Εάν το όνομα στο διαβατήριό σας η ταυτότητα σας διαφέρει από εκείνη για το ομόλογο, θα πρέπει να παρουσιάσετε αποδείξεις για την αλλαγή του ονόματος. Μην υπογράψετε το έγγραφο!

Μετά την επικύρωση της υπογραφή σας , τα ομόλογα θα πρέπει να διαβιβάζονται για πληρωμή στις Ηνωμένες Πολιτείες. Στείλτε τα υπογεγραμένα και επικυρωμένα ομόλογα καθως και την αίτηση πληρωμής σε οποιαδήποτε από αυτές τις διευθύνσεις

Federal Reserve                         or                            Bank of Pittsburgh Bureau of the Public Debt
P.O. Box 867                                                                P.O. Box 7012
Pittsburgh, PA 15230                                               Parkersburg, WV 26106-7012

Εάν είστε πολίτης των ΗΠΑ, θα πρέπει να προετοιμάσετε μια υπογεγραμμένη δήλωση που θα σταλεί στις Ηνωμένες Πολιτείες με τα ομόλογα. Η δήλωση αυτή θα πρέπει να περιλαμβάνει τον αριθμό Social Security, ημερομηνία και τόπος γέννησης, χώρα διαμονής, καθώς και το όνομα και τη διεύθυνση της αρχής στην οποία καταβάλλετε τους φόρους σας.

Εάν είστε πολίτης μιας χώρας με  φορολογική συνθήκη με τις Ηνωμένες Πολιτείες, θα πρέπει να συμπληρώσετε το  IRS  Έντυπο W-8 με την αξίωση απαλλαγής από τον φόρο των ΗΠΑ για τους τόκους του ομόλογου (α). Υποβάλετε αυτό το έντυπο μαζί με τα ομόλογα. Το έντυπο W-8 είναι διαθέσιμο on line στην www.irs.gov

ΕΓΓΡΑΦΑ ΠΟΥ ΔΕΝ ΜΠΟΡΟΥΜΕ ΝΑ ΕΠΙΚΥΡΩΣΟΥΜΕ

Τα ακόλουθα έγγραφα δεν μπορούν να επικυρωθούν στη Πρεσβεία η στο Γενικό Προξενείο των ΗΠΑ

Σφραγίδα APOSTILLE

Πρεσβείες και Προξενεία των ΗΠΑ δεν έχουν την εξουσία να θέτουν την «επισημείωση»  ή «apostille» σε αμερικανικά έγγραφα. Ο State Secretary της Πολιτείας που εκδόθηκε το έγγραφο έχει το δικαίωμα να επιθέτει το Apostille.  Για να βρείτε τις διευθύνσεις των State Secretaries και πιο λεπτομερείς οδηγίες σχετικά με τη διαδικασία που πρέπει να ακολουθηθεί, κάντε κλικ στους παρακάτω χρήσιμους συνδέσμους:     https://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial/authentication-of-documents.html, and http://www.statelocalgov.net

ΕΠΙΚΥΡΩΣΕΙΣ ΑΚΑΔΗΜΑΙΚΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ

Πρεσβείες και Προξενεία των ΗΠΑ δεν μπορούν να παρέχουν αυτή την υπηρεσία. Παρακαλούμε επικοινωνήστε με το εκπαιδευτικό ίδρυμα που έχει εκδόσει το εγγραφό σας. Περισσότερες πληροφορίες είναι διαθέσιμες από την ιστοσελίδα του Υπουργείο Εξωτερικών των ΗΠΑ. https://travel.state.gov/content/travel/en/legal-considerations/judicial.html

Medallion Signature Guarante

Πρεσβείες και Προξενεία των ΗΠΑ δεν μπορούν να παρέχουν αυτου του ειδους την επικύρωση ( η οποία είναι μια εγγύηση ενός χρηματοπιστωτικού ιδρύματος ότι η υπογραφή του επενδυτή είναι γνήσια καθώς και την αποδοχή της από κάθε ευθύνη για οποιαδήποτε πλαστογραφία στο πλαίσιο της εντολής μεταβίβασης τίτλων)

Γενικές ερωτήσεις σχετικά με το Medallion Signature Guarantee θα πρέπει να απευθύνονται στο Γραφείο του Επενδυτή Εκπαίδευσης και Βοήθειας της Επιτροπής Κεφαλαιαγοράς, μέσω e-mail  help@sec.gov, μέσω τηλεφώνου στο 1-800-SEC-0330, με φαξ στο 202-772-9295, ή ταχυδρομικά στην διεύθυνση 100 F Street, NE, Washington, DC, 20549 – 0213.

ANTIΓΡΑΦΑ ΔΗΜΟΣΙΩΝ ΕΓΓΡΑΦΩΝ (ΠΙΣΤΟΠΟΙΗΤΙΚΩΝ)

Οι Πρεσβείες και τα  Προξενεία των ΗΠΑ δεν μπορούν να παρέχουν αντίγραφα δημοσίων εγγράφων, οπως πιστοποιητικά γεννήσεων, γάμων και διαζυγίων. Για να αποκτήσετε οποιοδήποτε αντίγραφο πιστοποιητικού γέννησης, γάμου, θανάτου, διαζυγίου συμβουλευτείτε το  the website of the National Center for Health Statistics.

ΣΥΜΒΟΛΑΙΟΓΡΑΦΙΚΕΣ ΠΡΑΞΕΙΣ ΜΕΣΩ ΤΟΥ ΕΛΛΗΝΙΚΟΥ ΣΥΣΤΗΜΑΤΟΣ

Μπορεί επίσης να εξετάσετε το ενδεχόμενο να χρησιμοποιήσετε το ελληνικό σύστημα συμβολαιογραφικών υπηρεσιών, κάτι που κάποιοι μπορεί να θεωρήσουν ως πιο βολική και λιγότερο δαπανηρή επιλογή.

Το εγγραφό (α) σας ενδέχεται να μπορούν να επικυρωθούν από το τοπικό σας ΚΕΠ και στη συνέχεια να λάβουν σφραγίδα Apostille  από το τοπικό Γενικό Γραμματέα της Αποκεντρωμένης Διοίκησης.

Το Apostille ενδέχεται επίσης να ληφθεί μέσω ΚΕΠ (Κέντρα Εξυπηρέτησης Πολιτών στην Ελλάδα) http://www.ermis.gov.gr/portal/page/portal/ermis/KepIndex